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平昌交通运输局对分管案件实行五包

放大字体  缩小字体 发布日期:2012-07-20  浏览次数:1236
核心提示:平昌交通运输局对分管案件实行五包,由书面回复组对所有议提案的办理工作建立完善的专题档案,将议提案案件复印件、代表和委员花名册、拟办方案、书面回复稿、意见反馈表、面商汇报材料等,统一归类建档,便于随时查阅,并反映承办工作的轨迹。由督查工作组统一把关所有案件的办理效果,在前期工作中拟定办理方案,在具体办理中跟踪督查,在书面回复时严格文字把关,在办理结束后评价办理效果,经代表、委员满意并达到A类件后方可消号,将有关案卷存档。
在2012年议提案办理工作中,平昌县交通运输局采取台账制整理、档案制管理、挂号制办理、消号制清理的措施,确保所承办的46件议提案在办理过程中不出差错,做到办理工作井然有序、忙而不乱。

一是实行台账制整理。认真整理代表、委员基本情况、建议意见主要内容,制定具体办理方案,从而建立全面、详细、准确的台账,做到建议意见、联系方式、办理方案“一表清”。各承办单位和工作组对应当办理的案件、应当联系的代表(委员)、应当具体抓的主要工作,在“一表清”中都能够一目了然,同时也便于工作督查,有利于提高工作效率。

二是实行档案制管理。由书面回复组对所有议提案的办理工作建立完善的专题档案,将议提案案件复印件、代表和委员花名册、拟办方案、书面回复稿、意见反馈表、面商汇报材料等,统一归类建档,便于随时查阅,并反映承办工作的轨迹。

三是实行挂号制办理。将议提案建议主要内容、拟办方案及涉及代表委员名单实行三个“一表清”,下发到局领导班子成员、承办单位(股室)、责任人员手中,人手一份。单位一把手对所有议提案进行掌控,“通读”本单位承办的所有议提案,随时掌握工作进度,适时开展督查、过问;

分管领导对分管的案件实行“五包”,随时掌握办理动态,即:包问题调研、包责任落实、包具体办理、包汇报沟通、包办理效果,及时处理承办过程中的重大问题;责任股室和经办人员按照“一表清”拟定的思路和方案,逐一抓好办理落实,及时请示办理工作中的重大事项,并按照要求认真办理。

四是实行消号制清理。由督查工作组统一把关所有案件的办理效果,在前期工作中拟定办理方案,在具体办理中跟踪督查,在书面回复时严格文字把关,在办理结束后评价办理效果,经代表、委员满意并达到A类件后方可消号,将有关案卷存档。若办结时为B类件或C类件,则继续单列台账,实行台账制整理和挂号制办理,直至办为A类件为止。
 
 
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